|
Export av SIE-fil i SPCS Bokföring:
Nedan följer en arbetsbeskrivning för hur du exporterar
data via SIE direkt från SPCS Bokföring. Du kan
välja två olika val vid export. Det ena är
SIE och det andra är Verifikationer. Om du väljer
SIE så får du välja på vilken SIE-överföring
du vill göra (SIE 1, SIE 2, SIE 3 eller SIE 4) Om du
väljer Verifikationer har du möjlighet att bestämma
verifikationsintervall men OBS denna export kan bara läsas
in av SPCS program. Skall du exportera till Adact använd
SIE.
SIE:
- Starta SPCS Bokföring och välj det företag
du vill arbeta med.
- Välj Arkiv – Export – SIE format.
- Nu får du upp nedanstående bild. Här
ska du välja vilken SIE-överföring som du
ska exportera. Vilken du ska välja här beror på
vad du ska använda filen till senare och vad det programmet
som du ska läsa in den här filen i, klarar av.
- SIE 1 innehåller endast årssaldon, SIE 2 innehåller periodsaldon, SIE 3 objektsaldon oc SIE 4 innehåller transaktioner (dvs verifikaten). När du har valt det du vill ha klickar du på OK-knappen.
- Nu kommer du till dialogen där du ska ange var din
SIE-fil ska sparas.
Programmet föreslår att den ska lägga sig
i en SIE-katalog på din hårddisk. Döp filen
till t ex en förkortning av ditt företagsnamn.
Programmet hanterar 8 tecken och skriver Ö som O och
ÅÄ som A. Ändelsen blir SE eftersom det
är en SIE Export.
Om du vill ha den på diskett istället ändrar
du c: till a: under Enheter.
Om du vill spara filen under en annan katalog än SIE
markerar du den katalog där du vill spara den under
Mappar (Kataloger om du har Windows 3.1 eller 3.11). Detta
gör du genom att dubbelklicka först på c:\
och sedan på den katalog där filen ska sparas.
När du har valt rätt enhet och /eller katalog
där filen ska sparas klickar du på OK-knappen.
Om du lägger den på en diskett så brukar
man inte därunder ha olika kataloger.
Nu exporteras din fil. När exporten är klar kommer
följande dialog upp:
När du har klickat på OK-knappen så är
överföring klar. Om du har exporterat till diskett
kan du nu ta ut disketten.
Verifikationer:
Detta väljer du om du ska exportera verifikationer.
OBS, du bör vara medveten om att flera andra program
inte klarar att importera denna filsort. Här kan du
välja vilka verifikations-nummer som ska exporteras.
Det är endast här du kan välja vilka som
ska exporteras, dvs du kan inte vid import välja att
endast vissa verifikat ska importeras.
- Starta SPCS Bokföring och välj det företag
du vill arbeta med.
- Välj Arkiv – Export – Verifikationer.
- Nu får du upp nedanstående bild.
-
Här väljer du vilka verifikat som ska exporteras.
Du kan endast välja att exportera intervall. Om du
endast ska exportera ett verifikat här och ett verifikat
där, så får du göra exporten på
nytt för nästa exportintervall. När du har
valt rätt intervall väljer du knappen Exportera.
Efter detta får du välja destination på
filen.
Import av verifikationer / SIE 4, SPCS Bokföring:
Nedan följer en arbetsbeskrivning för hur du importerar in data via SIE direkt till SPCS Bokföring.
- Starta SPCS Bokföring och välj det företag du vill arbeta med.
- Välj Arkiv – Import – Verifikationer.
- Nu får du upp nedanstående bild. Här ska du ange var din SIE-fil ligger.
- Under Enheter ska du ange vilken enhet som filen ligger på. Om t ex filen finns på diskett ska du ändra från c: till a:.
Under Mappar (Kataloger om du har Windows 3.1 eller 3.11) markerar du den katalog som filen ligger i. Om din fil inte ligger under c:\sie som programmet föreslår, dubbelklickar du först på c:\ och sedan på den katalog där filen ligger.
Under filnamn ska du ange filens namn. Om filen har filformatet *.se ändrar du under Filformat till Alla filer så att du kan hitta din fil. För att filen ska kunna importeras ska filnamnet stå i den lilla vita rutan mellan Filnamn och rutan med den eventuella listan över filerna.
När du har valt rätt fil klickar du på OK-knappen.
- Nu kommer det upp en bekräftelse på vilken fil du har valt för import. Klicka på OK-knappen.
Nästa bild som kommer upp om du inte har några verifikat tidigare för det året som verifikaten ska tillhöra är en bild där du skall ange första verifikatnummer.
Om det redan finns verifikat i din bokföring med samma verifikatnummer som finns i filen, får du välja om du vill numrera om de importerade verifikaten eller om du vill avbryta. Om det är olika verifikations nummer så lägger de sig automatiskt efter den sist registrerade verifikationen.
När du har valt rätt alternativ, kommer dina verifikat att importeras.
- Om du vill kan du ha automatisk överföring från andra program till SPCS Bokföring. De inställningar som du då behöver göra är nedanstående. I detta exempel ska vi ha en automatisk import från SPCS Lön 98.
- I SPCS Lön 98 ( eller det programmet som du vill göra överföringen ifrån) ställer du in så att filen skapas t ex i din företagskatalog i SPCS Bokföring. I detta exempel blir detta D:\SPCSBOKW\FTG1.
- I Bokföring går du in under Företagsunderhåll Import av verifikationer /SIE 4. Då kommer du till följande fönster:
- Under Från Program skriver du in vad programmet som du vill importera ifrån heter. Under Filnamn ska du ange namnet och sökvägen till filen så att programmet importerar rätt uppgifter. Detta gör du genom att klicka på Bläddra-knappen bredvid filnamn. Om du har ställt in för olika verifikationsserier får du även upp kolumnen Serie. Här kan du välja att det ska importeras i en viss serie. Du byter serie genom att klicka på listpilen. Nu får du upp nedanstående bild:
Här ska du ange var din sie-fil ligger. Under Enheter ska du ange vilken enhet som filen ligger på. Om t ex filen finns på diskett ska du ändra från c: till a:. Under Mappar (Kataloger om du har Windows 3.1 eller 3.11) markerar du den katalog som filen ligger i. Om din fil inte ligger under c:\sie som programmet föreslår, dubbelklickar du först på c:\ och sedan på den katalog där filen ligger. Under filnamn ska du ange filens namn. Om filen har filformatet *.se ändrar du under Filformat till Alla filer så att du kan hitta din fil. För att filen ska kunna importeras ska filnamnet stå i den lilla vita rutan mellan Filnamn och rutan med den eventuella listan över filerna. När du har valt rätt fil klickar du på OK-knappen.
- Nu kommer du tillbaks till samma fönster som under punkt 3. Under Serie anger du vilken verifikationsserie som verifikaten ska importeras till. Om du vill ha automatisk överföring, så markerar du rutan framför texten Automatik. I detta fall kommer programmet att fråga dig om du vill importera filen eller ej när du går in under Arbeta med – Ny verifikation, om det finns något nytt att importera. Om du inte har markerat för Automatik, måste du välja Knappen Import, när du är under Arbeta med – Ny verifikation. Följande ruta får du upp när verifikaten ska importeras:
- För att man ska kunna importera så måste det finnas en markering i Data finns och Läs in. Om Redan inläst är markerad,så känner programmet av att filen redan är inläst. När det är markerat för Data finns och Läs in, så klickar man på knappen Starta import för att importera. Vill man inte importera just nu, väljer man knappen Avbryt. Då kan man importera filen vid ett senare tillfälle eller inte importera den alls. Man kan även välja att importera en fil som ligger någon annanstans än det som man har angivit under Företagsunderhåll – Import av verifikationer/SIE 4. I så fall klickar man på knappen Annan fil och hämtar filen.
- Tänk på att du kan använda tangenten F1 för att få aktuell hjälp/beskrivning av de olika fälten.
- Du kan även hämta hem andra arbetsgångar och dokument via SPCS Faxsvar, telefon 0470-130 50 eller via Internet www.vismaspcs.se. Dokumenten hittar du sedan under Support.
|
|
|
|
REDOVISNINGSPOOLEN I SVERGE:
Kommer nu att byggas upp med separata fristående redovisningskonsulter i samarbete under namnet Redovisningspoolen.
Läs mer om REDOVISNINGSPOOLEN.
REDOVISNINGSPOOLEN är en intresseförening för fristående redovisningskonsulter,
revisorer samt kvalificerade specialister inom redovisning och revision.
Läs
mer om REDOVISNINGSPOOLEN.
Redovisningspoolen
är en renodlad organisation för kvalificerade
redovisningskonsulter. Med unik kompetens och kvalitet utvecklar vi
redovisningen i små och medelstora företag.
Läs
mer om REDOVISNINGSPOOLEN. |
